Polityka prywatności
Klauzula informacyjna dla kontrahentów
POL- MAK SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
I. Administrator danych osobowych:
Zakład Poligraficzny POL-MAK Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Przeźmierowie.
II. Inspektor Ochrony Danych Osobowych:
Maja Chwaliszewska. W celu uzyskania kontaktu z IODO można napisać e-mail: iodo@pol-mak.com.pl lub uzyskać kontakt telefoniczny pod numerem telefonu: 604 853 701.
III. Podstawa prawna przetwarzania danych:
Zgodnie z wymogami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – dalej zwanym RODO, w niniejszym oświadczeniu zawarto informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych pracowników/osób zatrudnionych przez Zakład Poligraficzny POL-MAK Sp. z o.o. z siedzibą w Przeźmierowie (62 – 081) przy ul. Słonecznej 6, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001020784, REGON: 630421780, NIP: 7771026248 (dalej jako ADO lub Administrator).
IV. "Administrator" oznacza, że:
Zakład Poligraficzny POL-MAK Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych, a także w celach koniecznych do realizacji łączącej Państwa umowy.
V. Rodzaj przetwarzanych danych:
W celu przesyłania Państwu informacji handlowych dotyczących produktów i usług POL- MAK, w tym w formie newslettera, przetwarzamy podany przez Państwa adres e-mail oraz numer telefonu oraz automatycznie zbierane dane techniczne dotyczące wizyty użytkownika w naszych serwisach (np. adres IP, nazwa domeny, typ przeglądarki, z której Państwo korzystają, typ systemu operacyjnego itp.).
Kontrahent może dobrowolnie podać inne dane osobowe niewymienione powyżej. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji umowy.
VI. Źródło danych
Państwa dane osobowe zbieramy bezpośrednio od Państwa w momencie wyrażenia przez Państwa zgody na otrzymywanie na podany adres mailowy ofert handlowych drogą elektroniczną, w szczególności w formie newslettera lub wyrażając zgodę na kontakt poprzez telekomunikacyjne urządzenie końcowe (np. telefon) lub w momencie korzystania z naszego serwisu.
VII. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celach:
1. przesyłania Państwu drogą elektroniczną na podany adres email informacji handlowych, w tym w formie newslettera, z najnowszymi informacjami o rozwoju firmy, produktach i usługach oferowanych przez POL- MAK, ofertach oraz z wiadomościami o promocjach, konkursach i akcjach specjalnych, a także w celu używania telekomunikacyjnych urządzeń w stosunku do podanego przez Państwa numeru telefonu dla celów marketingu bezpośredniego - w tym wysłania podziękowań za współpracę, informowania o organizowanych akcjach promocyjnych, konkursach - w oparciu o wyrażoną przez Państwa dobrowolną zgodę na prowadzenie takich działań (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO),
2. wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora, jakim jest m.in. ustalenie, obrona i dochodzenie roszczeń oraz tworzenie zestawień, analiz i statystyk na potrzeby wewnętrzne Administratora, dopasowanie treści usług Administratora (np. serwisów internetowych) do Państwa potrzeb, zapewnienie bezpieczeństwa tych usług, a także ich ciągłe udoskonalanie oraz rozpatrywanie zapytań i reklamacji produktów i usług Administratora (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
3. w przypadku, gdyby przetwarzanie Państwa danych osobowych miało nastąpić w innym celu niż wskazane powyżej, każdorazowo odbywać się będzie po uprzednim uzyskaniu Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych, w zakresie i w celu wskazanym w tej zgodzie (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
Pozyskane od Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane:
1. Podmiotom przetwarzającym dane osobowe w imieniu Administratora na jego zlecenie na podstawie stosownych umów, np. obsługujące systemy informatyczne Administratora, podwykonawcy, agencje reklamowe, pośrednicy, podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi doradcze, prawne, windykacyjne, rachunkowe, audytorskie oraz usługi doręczania korespondencji i przesyłek.
2. Organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. sądom, organom ścigania lub instytucjom państwowym, gdy wystąpią z żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną.
Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państw trzecich.
W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
a) Prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych.
b) Prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne.
c) Prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym) w przypadku gdy:
- dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
- osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,
- osoba, której dane dotyczą, wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która jest podstawą przetwarzania danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych,
- dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,
- dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa.
d) Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w przypadku gdy:
- osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych,
- przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,
-Administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,
- osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu.
e) Prawo do przenoszenia danych – w przypadku gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
- przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą, lub na podstawie zgody wyrażonej przez tę osobę,
- przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.
f) Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadku, gdy zaistnieją przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją, a podstawą przetwarzania jest ich niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), z wyjątkiem sytuacji, w których Administrator:
- wykaże istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania nadrzędnych wobec tych interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagających ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem, lub
- wykaże podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Jeżeli jednak dane są przetwarzane dla celów marketingu bezpośredniego (w tym profilowania), ma Pani/Pan prawo wnieść sprzeciw w dowolnym momencie, a Administratorowi nie będzie wolno już przetwarzać danych do tych celów.
W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem.
W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu przez Administratora Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.